BUILDABLE AUTOFLOW AGENT
Automatisering av manuella arbetsflöden.
AutoFlow skapar ett automatiserat informationsflöde från inkommande information till rätt system. Med hjälp av AI och automation läser, tolkar och registrerar AutoFlow informationen där den gör nytta.
Automatisera det manuella
– och frigör tid
AutoFlow tar hand om repetitiva administrativa flöden. Med AI och automation läser, tolkar och kontrollerar lösningen inkommande information och registrerar den automatiskt i rätt system.
Mindre administration, färre manuella fel och snabbare informationsflöden – så att era medarbetare kan lägga tiden på arbete som faktiskt skapar värde.
EXEMPEL PÅ ANVÄNDNINGSOMRÅDEN
Vad kan vi automatisera?
AutoFlow är inte en färdig standardlösning för en specifik process. Lösningen konfigureras utifrån de manuella arbetsmoment som finns i er verksamhet.
Tidrapporter
Tidrapporter kommer in via formulär, Excel, PDF eller e-post. AutoFlow identifierar medarbetare, projekt, datum, aktiviteter och timmar och registrerar informationen i rätt system.
Projekt- & byggdagböcker
Information från dagböcker struktureras och kopplas till rätt projekt. Exempelvis utfört arbete, bemanning, väder, leveranser, avvikelser, hinder, kommentarer och bilder.
Fakturor & ekonomi
AutoFlow läser information från fakturor och andra ekonomiska dokument och för vidare den till rätt process.
Leveranser & order
Leveranssedlar, orderbekräftelser och annan dokumentation kan läsas automatiskt och matchas mot befintliga projekt, inköp eller order.
CRM & kundadmin
Information från mejl, formulär eller dokument kan automatiskt skapa eller uppdatera information i CRM.
SharePoint & Microsoft Lists
Information som idag registreras manuellt kan skapas och uppdateras automatiskt.
Resultatet?
Mindre administration
Repetitiv registrering, copy/paste och dubbelregistrering kan minska eller försvinna helt.
Färre manuella fel
Information behöver inte skrivas om flera gånger och kan kontrolleras automatiskt innan den registreras.
Snabbare informationsflöden
Information kan behandlas direkt när ett dokument, formulär eller mejl kommer in.
Bättre struktur och spårbarhet
Information registreras på samma sätt varje gång och kan loggas.
Mer tid till värdeskapande arbete
Medarbetarnas tid kan användas till projekt, kunder, analyser och beslut i stället för repetitiv administration.
PRISPLAN
Välj rätt nivå för ert flöde
Buildable AutoFlow Agent är enkelt att köpa och enkelt att budgetera. Därför består priset normalt av en fast implementationskostnad och en månadsavgift för drift, support och förvaltning.
AutoFlow Essential
29 900 kr implementation
+ 1 990 kr/mån
För ett enklare och tydligt avgränsat automatiserat arbetsflöde. Passar exempelvis när information ska flyttas eller struktureras mellan ett begränsat antal datakällor och system.
AutoFlow Professional
49 900 kr implementation
+ 3 990 kr/mån
För mer avancerade arbetsflöden där AI används för att läsa och tolka information och där flera system eller datakällor behöver samverka. Passar exempelvis dokumenttolkning, CRM-processer, projektadministration och automatiserad registrering från PDF eller e-post.
AutoFlow Enterprise
Från 79 900 kr implementation
+ från 5 990 kr/mån
För mer omfattande eller verksamhetskritiska processer med avancerade integrationer, större datamängder, flera system eller högre krav på kontroll och anpassning.
Från inkommande information till färdigt resultat – automatiskt
AutoFlow tar hand om informationsflödet från början till slut. Dokument, e-post, Excel-filer, formulär och andra underlag kan komma in precis som de gör idag. AutoFlow läser och tolkar innehållet, identifierar relevant information och kontrollerar att uppgifterna är korrekta innan de förs vidare.
Så fungerar AutoFlow
- Informationen kommer in – via e-post, PDF, Excel, formulär eller andra källor.
- AutoFlow läser & tolkar – AI identifierar, klassificerar och strukturerar relevant information.
- Kontrollerar & validerar – uppgifterna verifieras mot definierade regler och befintlig information.
- Registrerar i rätt system – informationen hamnar automatiskt där den ska.
- Notifierar & uppdaterar – rätt personer får information och status hålls uppdaterad.
- Skapar värde – mindre administration, bättre datakvalitet och effektivare processer.
Ni behåller era befintliga system och arbetssätt – AutoFlow automatiserar informationsflödet däremellan.
Byggt för er befintliga Microsoft-miljö
AutoFlow byggs på Microsofts plattform och integreras med de system ni redan använder. En sömlös helhet där informationen flödar mellan era verktyg – säkert, automatiserat och skalbart.
Microsoft 365
Grunden för samarbete och produktivitet.
Power Automate
Automatisera arbetsflöden och spara tid.
SharePoint
Samla, organisera och dela information på ett smart sätt.
Microsoft Lists
Strukturerade listor som är enkla att använda och dela.
Dataverse
Säker och skalbar dataplattform för hela organisationen.
Dynamics 365
Affärssystem som kopplar samman processer och data.
Copilot och AI-agenter
AI som förstärker människors arbete och beslut.
Azure AI-tjänster
Kraftfulla AI-tjänster för analys, förståelse och automatisering.
API:er
Anslut och integrera med era övriga system och tjänster.
