Uppgiftsbaserat ledningssystem
– direkt i er microsoft miljö
Gör ISO-krav och KMA-arbetet enkelt
Vi har specialiserat oss på att implementera uppgiftsbaserade ledningssystem för byggentreprenörer. Systemet byggs helt i er befintliga Microsoft 365-miljö, utan nya licenser eller externa plattformar. Det ger ett uppgiftsbaserat, ISO-anpassat arbetssätt som faktiskt fungerar i vardagen.
Vi är otroligt stolta över att kunna visa upp flera referensprojekt inom just bygg och fastighetsbranschen.
Buildable’s Ledningssystem
Genom att bygga ert ledningssystem i ert befintliga Microsoft 365 milö behövs Inga nya licenser, inga onödiga kostnader, bara smart användning av det ni redan har.
Vi erbjuder ett modernt, uppgiftsbaserat ledningssystem som hjälper byggentreprenörer att uppfylla ISO-krav, få ordning på KMA-arbetet och skapa både välmående organisationer och framgångsrika projekt.
Byggbranschen handlar om kvalitet, säkerhet och förtroende.
Att hålla koll på alla rutiner, checklistor och dokument kan vara tidskrävande och tungrott – särskilt när allt sker manuellt eller i pärmar.
De internationella ISO-standarderna ( ISO 9001, 14001 och 45001 ) hjälper byggföretag att skapa struktur, minska risker och möta beställarkrav. Men den verkliga vinsten kommer när ISO-arbetet digitaliseras. Att arbeta enligt dessa standarder innebär inte bara regelefterlevnad – det skapar förtroende hos kunder, myndigheter och medarbetare.
Kvalitet – ISO 9001
Säkerställer att arbetet bedrivs strukturerat och att kunden får rätt kvalitet i varje leverans och byggprojekt.
Miljö – ISO 14001
Hjälper företaget att identifiera och minska miljöpåverkan, samt uppfylla miljölagstiftning och krav från beställare.
Miljö – ISO 45001
Fokuserar på att förebygga olyckor, skapa en trygg arbetsplats och uppfylla arbetsmiljölagens krav.
Utmaningar med
traditionella lösningar
Bristande användarvänlighet ger en mycket låg efterlevnad
Mycket manuellt underhåll skapar oerhört höga kostnader över tid
Svårt att få aktuell status på efterlevnad
Fokus på dokument istället för faktisk aktivitet och förbättring
Data finns utspridd i olika system vilket gör det svårt att analysera och agera
Både interna och externa revisioner är kostsamt, svårt och stämmer inte med verkligheten
Mycket tid spenderas på att leta information
Framtidens krav på
ledningssystem
Datadrivet: Beslut baserade på realtidsdata och KPI:er
Uppgiftsbaserat: Tydliga ansvar och deadlines kopplade till aktiviteter
Tidsbesparande: Lägg tid på rätt saker (uppgifter & informationsletande)
Integrerat: En plattform som kan prata med övriga verksamhetssystem
Användarcentrerat: Lätt att använda för alla, även dem utan systemvana.
Automatiserat: Administration, påminnelser, rapportering och uppföljning sker automatiskt
Flexibelt: Kan växa och anpassas till nya standarder och behov
Grundstruktur
– tre huvuddelar
Ett ledningssystem för byggbranschen delas oftast upp i tre huvuddelar kopplade till verksamhetens mål och styrning. De speglar ISO-standardernas krav och implementeras i ledningssystemet.
1. Ledningsprocess
Här ligger allt som rör företagets övergripande ledning, styrning och förbättringsarbete.
Exempel:
• Policy & mål (kvalitet, miljö, arbetsmiljö)
• Strategisk planering & affärsplan
• Ledningens genomgång
• Riskhantering
• Revision & uppföljning
• Ständiga förbättringar
Syfte: Säkerställa att företaget styrs med tydliga mål, ansvar och uppföljning – samt att ledningen driver kontinuerlig utveckling.
2. Huvudprocess
Denna del beskriver hur byggprojekten faktiskt genomförs – från start till avslut.
Exempel:
• Marknadsbearbetning
• Anbud/Upphandling
• Projektstart (kundkrav, kontrakt, etablering, arbetsmiljöplan)
• Projektering & planering
• Produktion (egenkontroller, kvalitet, miljö och säkerhet)
• Projektavslut, överlämning och garantitid
Syfte: Säkerställa att varje projekt levereras enligt krav, tid, budget och kvalitet – med ISO och KMA integrerat i det dagliga arbetet.
3. Stödprocess
Här samlas de processer som gör att huvudprocessen fungerar smidigt.
Exempel:
• Kompetens & resurser (utbildning, behörigheter, certifikat)
• Inköp & leverantörsstyrning
• Kommunikation & informationsflöde
• IT & systemstöd
• Administration & ekonomi
Syfte: Stödja kärnverksamheten med rätt kompetens, resurser och system – så att projekten kan genomföras effektivt och med hög kvalitet.
Från krav till
konkurrensfördel
Ett uppgiftsbaserat ledningssystem
gör inte bara att ni uppfyller branschens krav
och regelverk – det stärker ert varumärke.
Uppgiftsbaserat ledningssystem
– direkt i er microsoft miljö
Övriga moduler och lösningar
Projektyta / Projektsystem
Verksamhetssystem
Samarbetsyta
CRM
Intranät
HR-system
Riskhantering
Några av våra kunder
Vi jobbar inte med en typ av kund – vi jobbar med alla som vill göra skillnad. Från små raketer till stora giganter, våra samarbeten visar bredd, tyngd och stil.
Buildable AB är en viktig del av Qflow – en utmanare på teknikkonsultmarknaden inom samhällsbyggnad. Qflow har formats ur en idé om att samla de bästa teknikkonsultföretagen i ett gemensamt nätverk för att skapa bättre flow inom bygg- och anläggningsbranschen.
Läs mer om Qflow och bolagen inom nätverket på www.qflow.se
Kontaktformulär
